KSeF — czyli zmianach związanych z obowiązkowym e-fakturowaniem w Polsce.

Wejście w życie obowiązkowego KSeF to krok milowy w cyfryzacji polskiej księgowości i rozliczeń VAT. Dla firm oznacza to konieczność dostosowania procesów, ale — przy dobrej organizacji — także spore korzyści: porządek w dokumentach, pewność podatkową i łatwiejszą obsługę. Dla biur rachunkowych to z kolei szansa na podniesienie standardu usług i przyciągnięcie klientów szukających nowoczesnego i bezpiecznego wsparcia.

Wyzwania i aspekty do przygotowania

Każda firma będzie musiała dostosować swoje systemy księgowe / fakturowe do formatu KSeF (XML / e-faktury) — szczególnie jeśli używa własnego oprogramowania lub ma niestandardowe procesy.
Konieczne będzie zarządzanie zmianą wewnątrz firmy — zaplanowanie wdrożenia, szkolenia pracowników, przetestowanie integracji.
Dla przedsiębiorców, którzy do tej pory wystawiali faktury papierowe lub tradycyjne e-mailem/PDF — konieczna będzie reorganizacja procesów.
Harmonogram wejścia obowiązku:
1 lutego 2026 – obowiązek dotyczy największych podatników (firm, których obrót w 2024 r. przekroczył 200 mln zł). HLB Poland+2Krajowy System e-Faktur+2
1 kwietnia 2026 – obowiązek zostanie rozszerzony na pozostałe podmioty VAT.
Dla mikro-przedsiębiorców — często z niższym obrotem — przewidziano dalszy etap wdrożenia (zgodnie ze stosowną regulacją).